集团办公室是协助集团领导处理日常行政工作的重要机构，做好上传下达、会务接待等办公事务的同时，肩负着集团党务、人事、宣传、检查等多方面的职责。
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一、行政工作职责
1协助领导制定集团有关管理制度。
2起草各类报告、计划、总结以及通知、请示等行政公文。
3负责各类文件的收发工作、做好上传下达。
4负责集团总部的资产管理以及福利发放工作。
5负责日常的行政接待以及相关会务工作。
二、党务工作职责
1做好集团党员的培养和发展工作。
2贯彻落实学校党委党务工作精神，组织集团各党支部及全体党员开展好各项党务学习。
3在集团党总支的领导下切实组织开展好集团全体党员的党务活动。
4组织集团党员尤其是党员干部外出学习。
三、人事工作职责
1根据集团总体安排制定集团人事工作的年度计划。
2做好集团在岗人员的人事资料统计工作。
3根据集团部署组织好新员工的招聘工作。
4负责集团全体在职员工的职称、保险管理。
5制定年度培训计划，组织开展管理和专业技术人员培训。
四、宣传工作职责
1在集团党总支的领导下办好集团每月一期的《后期简报》。
2办好集团网站，及时更新相关信息，切实发挥好网络平台的宣传作用。
3搞好集团宣传栏建设工作。
4在集团宣传工作领导小组领导下有计划地开展好各项宣传活动。
5在集团文化工作领导小组的领导下，参与集团的文化建设。
6负责集团大型文艺活动。
五、检查工作职责
1建立并完善集团的检查工作体系。
2在集团检查工作领导小组的领导下定期或不定期地对各中心进行质量检查。
六、工会工作职责
1制定集团年度工会工作计划。
2在集团工作主席的领导下组织各中心开展好形式多样的文体活动。
七：档案工作职责
1负责建设和管理集团总部档案室。
2负责收集和整理集团各类重要文件和档案资料。
3负责集团档案整理和查询工作。