根据《关于开展国有资产清查工作的通知》（湘农大通[2016]27号）通知精神，为规范集团固定资产管理，确保固定资产的安全和完整，优化固定资产配置，防止固定资产流失，集团决定组织开展固定资产清查工作，现将有关事项通知如下：
一、组织机构及职责
（一）集团固定资产清查领导小组
组 长：刘浩源
副组长：李觅路 徐惠清 王 江 朱华武
成 员：李贵成 黄薇薇 杨梦湘 周 旋 贺达民 鲁坤存
汤志诚 刘 雄 邹美霞 刘海军 侯文贤 史 刚
（二）集团固定资产清查工作小组
组 长：黄薇薇
副组长：夏 彬
成 员：张 萍 周俭云 周金叶 李 丹 周 岚 余细荣
吴 娇 罗 键 陈 娇 任玉华 李果秦
集团固定资产清查领导小组职责：负责领导清查工作，并及时指导、研究和解决清查工作中的各类问题。
集团固定资产清查工作小组职责：负责固定资产清查的具体实施工作，并协调处理清查过程中出现的各类问题，确保固定资产清查工作按时按质按量完成。
二、清查基准日
截止到
三、清查时间和内容
（一）清查时间：
（二）清查内容 ：
1．资产账目清理。按照“账账相符、账证相符、账表相符、账实相符”的原则，认真做好固定资产账目表核对及调整等工作。
2．资产实物清查。按照“实物盘点同核实账务相结合”的原则，对各中心所有固定资产进行账实清查核对。
四、清查工作步骤
第一阶段：清查盘点阶段（
1.清查材料准备：根据学校资产管理处下发到集团所属各中心的资产盘点单，结合本中心实际分解清查任务，再将清查结果进行分类登记。
2.分类组织清查：各类固定资产按照资产管理处的清查要求，逐个房间清点（把无标签、标签破损的特殊标明，并及时到资产管理处补打标签），放置地点、领用人变更的，要及时进行登记并登陆资产管理系统进行修改。
3.有账无物类资产清理：最终确实查无下落的填写《湖南农业大学固定资产损坏丢失事故报告单》（附件1），提供相关证明材料，并将资产信息汇总到《湖南农业大学固定资产盘亏表》（附件4），盘亏类资产根据《湖南农业大学常用仪器设备使用年限表》（附件2），注明是否达到报废年限。
4.有物无账类资产清理：填写《湖南农业大学固定资产盘盈表》（附件5），注明原因、使用状况、存放地点等，并签字确认。
第二阶段：完善资产数据、损失核实阶段（
1．完善资产数据：根据固定资产清查结果，对需要修改资产存放地点、领用人、资产现状等情况的，由中心资产管理员负责在学校固定资产管理系统中修改。
2．损失核实：主要通用类设备，如笔记本电脑、台式机、打印机、照相机等，要核实到个人；专用类设备、家具类，能核实到个人的要核实到个人。
3．损失原因：退休、离世、调出、出国等； 被盗；贪污诈骗损失；司法败诉强制执行损失；盘亏（完全不知去向）；待报废（损毁）。
4．损失汇总：各中心将损失汇总归类；统计损失数量；分析损失原因；对各类损失事项研究处理结果。
5．报送材料：各中心打印在账仪器设备清查表、待报废仪器设备清查表、盘亏仪器设备清查表、闲置仪器设备清查表，找相关领用人/使用人签字后，连同资产清查盘盈表一起报送集团办公室。
第三阶段：资产复核、出具证明阶段（
1.资产复核：固定资产清查领导小组审核资产清查信息资料，组织检查各中心的资产清查工作。
2.收集、出具损失证明：
1）退休、离世、调出、出国：到档案馆、人事处或相关部门开具证明。
2）被盗损失：出具公安机关证明。
3）盘亏：个人说明并签字，或者单位负责人说明并签字。
4）待报废（损毁）：烧毁的资产需提供火灾事故证明；达到学校规定的报废条件的资产，通过资产管理系统提交报废申请，注明报废原因。
第四阶段：确认及上报系统阶段（
1.固定资产清查工作小组将资产清查盘盈、损失情况和有关重大问题等，报集团资产清查工作领导小组审核后，再上报学校资产管理处。
2.标签破损或没有张贴标签的固定资产，各中心要及时到资产管理处重新补打并张贴标签。
3.集团固定资产清查领导小组审核各中心提交的资产清查材料，对各中心提交材料不符合标准的，要求各中心重新整理完善后提交。如：填写信息不完整、提交材料不全面、提交数据有误、情况说明不到位等。
各中心电子版材料通过邮箱发送给集团办公室张萍；纸质版材料报送集团办公室602。
附件：1.湖南农业大学固定资产损坏丢失事故报告单
2.湖南农业大学常用仪器设备使用年限表
3.湖南农业大学固定资产盘点单
4.湖南农业大学固定资产盘亏表
5.湖南农业大学固定资产盘盈表
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