5月18日,以“科技强国科普惠民”为主题的2019 年湖南科技活动周开幕式在我校举行。省人大常委会副主任杨维刚,省政协副主席张健及省科技厅、省科协等单位主要负责人出席活动。
为确保开幕式在我校顺利举行,后勤服务集团高度重视,根据活动方案精心部署,明确分工,责任到人,从环境卫生、电力保障、住宿服务等方面提前准备,全力做好了各项后勤保障工作。
开幕式前一天,物业管理服务中心和绿化保洁服务中心的工作人员分别对大礼堂室内及周边,以及校园各主干道进行了地毯式清扫,对大礼堂外围下水道进行疏通、清淤,并为大礼堂4个附属厕所放置熏香及卫生用品。活动当天,2个中心还安排了7名保洁员对大礼堂及其周边进行全天侯流动保洁,确保开幕式在一个整洁、舒适的环境中进行。
与此同时,为了保障开幕式场地的供电可靠及设施完好,一方面,物业中心提前安排人员对大礼堂的基础设施进行检修维护,及时更换灯泡、厕所门及门栓,清洗电风扇等。另一方面,水电供应与维护中心制定了电力保障应急预案,加大了对学校外线、高低压配电间的巡查维护力度,及时排除安全隐患;此外,还安排3名电工分别做好中心配电间和大礼堂的电力保障工作,确保了供电设备运行正常。
此外,此次开幕式共有33名参会人员入住国际交流中心。接待现场,工作人员耐心细致地为参会人员提供了手续登记、房间入住、搬运行李等服务,展现了后勤人热情周到的精神面貌与优质高效的服务水平。
(通讯员 蔡畅)